Systemen die werken.

01Wie wij zijn

Webry is een handelsnaam van RKHM Holding B.V., gevestigd aan Wolter Heukelslaan 46, 3581 ST Utrecht, KvK 42134447, btw-id NL869875644B01. We helpen bedrijven AI te implementeren: we bouwen AI-systemen, bouwen ze samen met partners, of leren ondernemers ze zelf te bouwen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring.

Vragen over je gegevens, of een verzoek om ze in te zien of te laten verwijderen? Mail naar info@webry.nl.

02Welke gegevens en waarvoor

Als je een kennismaking aanvraagt

Gegevens

Naam en telefoonnummer (verplicht). Als je ze invult ook welke samenwerking je interesseert, je e-mailadres, bedrijfsnaam, soort bedrijf, aantal medewerkers, de fase waarin je zit, je startbudget, wat je wilt bereiken, wanneer we je het beste kunnen bellen en hoe je ons kent.

Waarvoor

Om je terug te bellen en het gesprek voor te bereiden.

Grondslag

Je vraagt ons zelf om contact. We verwerken je gegevens om dat verzoek uit te voeren, voordat er een overeenkomst is.

Bewaren

Tot 12 maanden na het laatste contact als er geen samenwerking uit voortkomt. Word je partner, dan gaan de gegevens over naar je partnerdossier.

Als je partner bent en inlogt

Gegevens

Naam, e-mailadres en wachtwoord van je account, de naam van je organisatie, berichten tussen jou en Webry, gedeelde documenten, en de kwartaalcijfers die je aanlevert: omzet, kosten, toelichting en bewijsstukken.

Waarvoor

Om het partnerschap uit te voeren: de voortgang delen, samenwerken en het resultaat berekenen dat we volgens de afspraak delen.

Grondslag

De overeenkomst die we met je hebben. Voor de financiële gegevens ook de wettelijke bewaarplicht.

Bewaren

Zolang het partnerschap loopt. Financiële gegevens en bewijsstukken bewaren we daarna nog 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat voorschrijft.

Als je ons mailt, belt of appt

We gebruiken je e-mailadres of telefoonnummer en wat je schrijft om je te antwoorden, en bewaren het zolang dat voor het contact nodig is. App je ons, dan loopt dat via WhatsApp (Meta) en geldt daarvoor ook hun privacybeleid.

Als je de site bezoekt

Onze hostingpartij houdt technische gegevens bij, zoals je IP-adres en browser, om de site veilig en bereikbaar te houden. We gebruiken die gegevens niet om je te volgen of een profiel van je te maken.

We tellen wel hoeveel mensen de site bezoeken, zonder cookies en zonder iets in je browser te bewaren. Per bezoek bewaren we de dag, de pagina en de site waar je vandaan kwam, plus een versleutelde sleutel die elke dag anders is en niet terug te rekenen is naar jou of je IP-adres. Je IP-adres zelf bewaren we niet. Heb je in je browser "niet volgen" aanstaan, dan tellen we je niet mee. We bewaren deze tellingen dertien maanden.

03Cookies en opslag in je browser

We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools. Daarom vragen we je ook nergens om toestemming.

Log je in, dan onthoudt je browser je sessie, zodat je niet bij elke klik opnieuw hoeft in te loggen. Dat is nodig om de partneromgeving te laten werken en verdwijnt als je uitlogt.

04Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet. We schakelen alleen partijen in die ze voor ons opslaan of verwerken, en die ze niet voor zichzelf mogen gebruiken:

• Supabase: de database, het inloggen en de opslag van bestanden.
• Vercel: de hosting van deze website.
• WhatsApp (Meta): alleen als je ons zelf via WhatsApp benadert.

Een deel van deze partijen is gevestigd in de Verenigde Staten. Komen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan gebeurt dat op basis van de Europese standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework.

Verder geven we gegevens alleen door als de wet ons daartoe verplicht. Klik je op de link naar ons Instagram-account, dan kom je bij Instagram terecht en geldt hun privacybeleid.

05Beveiliging

De site draait volledig over een versleutelde verbinding. Partners zien in de database alleen hun eigen gegevens: dat wordt op de server afgedwongen, niet in de browser. Bewijsstukken staan in afgeschermde opslag en zijn alleen te openen via een link die na een uur verloopt. Wachtwoorden bewaren we niet leesbaar.

06Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een gangbaar bestandsformaat mee te krijgen.

Stuur je verzoek naar info@webry.nl. We reageren binnen een maand. Soms vragen we je eerst te bevestigen dat het verzoek echt van jou komt.

We nemen geen besluiten over je die volledig automatisch tot stand komen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst van jou, zodat we het samen kunnen oplossen.

07Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste wijziging.