Voor aannemers

Minder uittrekken. Geen meerwerk meer kwijt.

Een uitvraag van tachtig pagina's, een tekening en een week om te reageren. Daarna op de bouw een extra kolk hier, een aangepaste fundering daar, en niemand die het opschrijft. Webry bouwt een systeem dat hoeveelheden en posten uit bestek en tekening haalt en in je calculatie zet, en dat meerwerk van de uitvoerder meteen op een bon zet die de opdrachtgever digitaal tekent.

Bespreek een van je projecten Zie hoeveel uur erin zit
Calculatie en meerwerk

Twee lekken in elk project.

Vandaag

  1. De calculator bladert door bestek en tekeningen, telt meters en stuks na en tikt alles over in Excel.
  2. Inschrijven op gevoel omdat de tijd op is: niet elke uitvraag wordt goed doorgerekend, sommige laat je schieten.
  3. Meerwerk mondeling: de uitvoerder regelt het ter plekke, de bon komt weken later of nooit, en dan is de discussie begonnen.

Met het systeem

  1. Pdf erin, posten eruit: hoeveelheden, eenheden en omschrijvingen staan klaar in jullie eigen calculatieopzet.
  2. De calculator controleert wat gemarkeerd is en zet zijn normen en prijzen erop. Meer uitvragen in dezelfde week.
  3. Meerwerk binnen het uur vast: foto en spraakbericht van de uitvoerder worden een bon, de opdrachtgever tekent op zijn telefoon.
Voorbeeld

Van uitvraag tot getekend meerwerk.

Verzonnen project van een verzonnen bouwbedrijf. Bij jullie staan er je eigen codering, eenheden en opdrachtgevers in.

Uitvraag ontvangen, ma 09:04"Herinrichting schoolplein De Linde" — bestek (64 blz.) en twee tekeningen als pdf.
Uitgelezen posten
Bestrating opbreken en afvoeren420 m²
Betonband 100×200 mm leveren en stellen186 m¹
Straatkolk inclusief aansluiting6 st
Kunstgras speelveld met onderbouw310 m²
! 2 posten onduidelijk in het bestek, gemarkeerd voor de calculator.
Spraakbericht uitvoerder Kees, wo 15:40"Extra kolk geplaatst bij de fietsenstalling, op verzoek van de opdrachtgever. Foto zit erbij."
✓ Meerwerkbon MW-07 gemaakt en verstuurd. Akkoord opdrachtgever 16:12.
  1. Stukken binnenBestek, tekening of uitvraag als pdf, zoals jullie ze nu ook krijgen.
  2. Hoeveelheden uitgetrokkenElke post met de bladzijde waar hij staat. Twijfel wordt gemarkeerd, niet ingevuld.
  3. De calculator rekentMet jullie normen en eenheidsprijzen. De software telt op, niet de AI.
  4. Meerwerk vanaf de bouwFoto en spraakbericht via WhatsApp, bon naar de opdrachtgever, akkoord in het dossier.
Rekenhulp

Hoeveel uur gaat op aan uittrekken en bonnen?

Vul je eigen aantallen in. Niets verlaat je browser; de som draait op je eigen scherm.

Per week–
Per jaar (46 werkweken)–
Omgerekend–

Rekenvoorbeeld met jouw cijfers. Indicatief, geen garantie. Meerwerk dat nu nooit op een bon komt, zit hier nog niet in.

Zo testen we het

Eerst op een project dat al af is.

Jullie eigen project

Je geeft ons de stukken van een afgerond project. Het systeem trekt de hoeveelheden uit, zonder jullie calculatie te zien.

Naast elkaar leggen

Daarna leggen we de uitkomst naast wat jullie calculator destijds maakte. Je ziet zelf waar het klopt en waar niet.

Pas dan verder

Overtuigt het niet, dan stoppen we daar. Overtuigt het wel, dan begint het op de eerstvolgende uitvraag.

Stukken en dossiers

Bestekken en calculaties blijven van jullie.

Opslag in Europa

Uitvragen, calculaties en meerwerkbonnen staan op Europese servers. Er komt een verwerkersovereenkomst bij, en jullie calculaties worden niet gebruikt om modellen te trainen.

De calculator houdt het laatste woord

Het systeem bereidt voor, de calculator of projectleider beslist. Inschrijvingen en bonnen gaan pas weg na een akkoord van jullie kant.

Bij jullie werkwijze

Excel, een calculatiepakket of de projectadministratie: we vullen wat jullie al hebben, of leveren een bestand dat erin past.

Vragen

Wat aannemers ons vragen.

Moeten we van calculatiepakket wisselen?

Nee. Werken jullie in Excel, in een calculatiepakket of met een eigen sjabloon, dan vullen we dat. De uitgelezen posten komen in jullie eigen indeling terecht, met jullie codering en eenheden.

Hoe weet ik dat de hoeveelheden kloppen?

Elke post verwijst naar de plek in het bestek of op de tekening waar hij vandaan komt. Wat onduidelijk is, wordt gemarkeerd in plaats van gegokt. De calculator controleert en beslist; het systeem doet het uittrekken en overtikken.

Wie bepaalt de prijzen in de calculatie?

Jullie. Normen, eenheidsprijzen en opslagen komen uit jullie eigen bestanden. Rekenen doet de software met die getallen; het taalmodel leest alleen documenten en berichten en verzint geen bedragen.

Werkt het meerwerk ook als de uitvoerder geen zin heeft in een app?

Daar is het voor gebouwd. De uitvoerder stuurt een foto en een spraakbericht via WhatsApp, zoals hij nu al doet. Het systeem maakt daar een meerwerkbon van, legt hem voor aan de opdrachtgever en zet het akkoord in het projectdossier.

Wat kost het?

Dat hangt af van jullie pakket, het aantal calculaties en of meerwerk meedoet. Na het gesprek krijg je een voorstel zwart op wit met een vaste prijs per onderdeel. Daarna beslis jij.

Is dit ook iets voor een onderaannemer of een klein bouwbedrijf?

Ja. Juist waar de directeur zelf calculeert en 's avonds bestekken doorleest, scheelt het direct. Voor een onderaannemer is vooral het meerwerk interessant: wat niet op papier staat, wordt vaak nooit betaald.

Volgende stap

Neem één uitvraag mee.

Een kort telefoongesprek, hooguit een half uur. Vertel hoe jullie nu calculeren en hoe meerwerk wordt vastgelegd. Wij zeggen eerlijk wat het systeem daarvan kan overnemen, en wat niet.

Plan een kort gesprek App 06 38 92 25 13

Ook benieuwd wat je website nu oplevert? Laat hem gratis keuren →