De beste kandidaat belt al met een ander bureau.
Op een vacature komen tientallen reacties binnen. Voordat iedereen gelezen, beantwoord en ingepland is, zijn de sterkste mensen al weg. Webry bouwt een systeem dat elke sollicitatie meteen leest en naast de vacature-eisen legt, de kandidaat binnen minuten laat weten waar hij staat en hem zelf een belmoment laat kiezen. Je recruiters krijgen een shortlist en bellen wie ertoe doet.
Van stapel cv's naar een shortlist bij de koffie.
Vandaag op kantoor
- Sollicitaties stromen binnen via vacaturesites, de eigen site, mail en WhatsApp, elk in een ander formaat.
- Iemand leest ze een voor een, tussen intakes en klantbezoeken door, en mailt of belt terug als er tijd is.
- Kandidaten wachten dagen op een reactie, nemen de telefoon niet op en zijn intussen elders aan de slag.
Met het systeem
- Elk cv wordt direct gelezen en samengevat langs de eisen die jullie per vacature vastleggen.
- De kandidaat hoort het binnen minuten en prikt zelf een moment om gebeld te worden.
- Wie stil blijft krijgt een herinnering, en de recruiter opent 's ochtends een gesorteerde shortlist met per persoon de reden.
Drieëntwintig reacties. Vier om te bellen.
Een voorbeeld met een verzonnen bureau en verzonnen kandidaten. Bij jullie staan er je eigen vacatures, eisen en toon in.
- Reacties komen samenVan Indeed, de eigen site, mail of WhatsApp: alles op één plek, ongeacht het formaat van het cv.
- Lezen tegen de eisenPer kandidaat een korte samenvatting en waarom hij wel of niet past bij wat jullie vroegen.
- De recruiter kiestDoorzetten, bellen of afwijzen is altijd een menselijke keuze. Het systeem stelt alleen voor.
- Niemand valt tussen wal en schipKandidaten plannen zelf een belmoment, stille kandidaten krijgen een herinnering.
Hoeveel recruitertijd gaat er naar screenen?
Vul jullie eigen aantallen in. Er wordt niets verstuurd: de som draait alleen op dit scherm.
Eerder gedaan bij een recruitmentbureau.
Recruitmentbureau: +€30.000 extra omzet in één maand en bijna 10% bespaard op alle kosten.
Een klant van Webry. Geen toezegging voor jullie bureau: elk bureau werkt anders, en we zeggen vooraf eerlijk of het bij jullie past.Een mens maakt de keuze.
Werving is hoog-risico
De Europese AI Act ziet AI bij werving als hoog-risico. Daarom selecteert het systeem nooit zelf: het ordent en onderbouwt, en een recruiter beslist. Elke stap is terug te lezen.
Cv's blijven in Europa
Sollicitaties en notities staan op servers in de EU, met een verwerkersovereenkomst. Bewaartermijnen stel je zelf in, zodat afgewezen kandidaten op tijd verdwijnen.
Uitlegbaar voor de kandidaat
Bij elke kandidaat staat waarom hij hoog of laag op de lijst kwam, in gewone taal. Vraagt iemand waarom hij niet door is, dan heb je het antwoord.
Wat bureaus willen weten.
Moeten we van ATS of CRM wisselen?
Nee. Of je nu werkt met Carerix, Bullhorn, Recruitee, Mysolution of een eigen spreadsheet: we lezen in wat er binnenkomt en zetten de samenvatting terug waar jouw team al kijkt. Lukt een koppeling niet, dan komt er een overzicht per vacature bij.
Wijst het systeem kandidaten af?
Nooit vanzelf. Het zet sollicitaties op volgorde en schrijft erbij waarom, op basis van de eisen die jij aan de vacature hangt. Wie er doorgaat en wie niet, kiest een recruiter. Zo blijft elke keuze uit te leggen aan de kandidaat.
Hoe weet het waar ik op selecteer?
Per vacature leg je vast wat moet en wat mooi meegenomen is: rijbewijs, certificaten, regio, beschikbaarheid, ervaring. Daar legt het systeem elk cv naast. Klopt de volgorde niet, dan pas je de eisen aan en leert de shortlist mee.
Wat merkt een kandidaat ervan?
Hij krijgt binnen een paar minuten een persoonlijk bericht in plaats van dagen stilte, en kiest zelf een moment om gebeld te worden. Hoort hij niets terug, dan volgt er een vriendelijke herinnering. Het gesprek zelf voert altijd iemand van jullie.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal vacatures, de kanalen waar sollicitaties binnenkomen en je systemen. Na een eerste gesprek krijg je een voorstel op papier met een vaste prijs per onderdeel, zodat je weet waar je aan toe bent.
Zijn we niet te klein voor zoiets?
Juist een bureau met een handvol recruiters voelt het snelst. Wie nu 's avonds cv's doorleest of kandidaten kwijtraakt omdat niemand op tijd belde, wint die uren direct terug voor klanten en plaatsingen.
Neem één lopende vacature mee.
Een kort telefoongesprek, hooguit een half uur. Vertel hoe sollicitaties nu bij jullie binnenkomen en wie ze leest. Wij laten zien hoe een shortlist voor die vacature eruit zou zien, en zeggen het meteen als het niets voor jullie is.
Eerst weten hoe jullie vacaturepagina's het doen? Laat de site gratis keuren →